Einleitung – warum eine Teilnehmerliste nicht mehr ausreicht
Bis zur Einführung von NIS2 reichte es häufig aus, eine Teilnehmerliste oder ein allgemeines Zertifikat aus einem E-Learning nachzuweisen. Die neue Gesetzgebung legt jedoch großen Wert auf Nachvollziehbarkeit und den genauen Inhalt der Schulungen. Unternehmen müssen nun bei einem Audit präzise nachweisen können, dass die Schulung den Anforderungen der Richtlinie entsprach und von jeder betroffenen Person absolviert wurde.
Was NIS2 beim Nachweis von Schulungen genau verlangt
Bei einer Kontrolle muss das Unternehmen für jeden geschulten Mitarbeiter Folgendes vorlegen:
- Identifikation des Teilnehmers – Name, Position, eindeutige ID.
- Datum der Absolvierung – Beginn und Abschluss der Schulung.
- Liste der geschulten Bereiche – konkrete Themen entsprechend den Anforderungen von NIS2.
- Art der Wissensüberprüfung – z. B. Test oder Incident-Simulation.
- Ergebnis – erzielte Punktzahl und ob der Teilnehmer bestanden hat.
- Schulungshistorie – archiviert für Audit-Zwecke.
Welche Schulungsbereiche NIS2 verlangt
NIS2 unterscheidet zwischen Schulungen für alle Mitarbeiter und für Führungskräfte:
Grundmodul – für alle Mitarbeiter
- Passwortsicherheit
- Phishing und verdächtige E-Mails
- Sicherheitsvorfälle und Reaktion darauf
- Physische Sicherheit und Clean-Desk-Policy
- Remote-Arbeit und BYOD
- Schutz personenbezogener Daten
- Social Engineering
- Datensicherung und Verantwortung für Daten
- Ethik und rechtliche Verantwortung
- Grundlagen der Lieferantensicherheit
Modul für das Management
- Rechtliche Verantwortung der Geschäftsleitung
- Cybersicherheitsstrategie und Risikomanagement
- Rolle des Managements bei Sicherheitsvorfällen
- Investitionen in Sicherheit
- Lieferketten und Outsourcing-Risiken
- Verwaltung von Daten und Informationswerten
- Sicherheitskultur und Leadership
- Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
- Business Continuity und Wiederherstellungspläne
- Überblick über aktuelle Bedrohungen und Trends
Wie die E-Learning-Plattform 4CyberCity dies vereinfacht
Unsere Plattform wurde so entwickelt, dass sie die Anforderungen von NIS2 vollständig erfüllt und Unternehmen den Aufwand bei Audits deutlich reduziert:
- Automatische Dokumentation aller Schulungen – wer, wann und was absolviert hat.
- Teilnahmebestätigung mit QR-Code und Metadaten → der Prüfer sieht sofort die Themenliste und das Testergebnis.
- Getrennte Module für Mitarbeiter und Management.
- Archivierung der Ergebnisse für Audit-Zwecke.
- Regelmäßige Aktualisierungen der Inhalte entsprechend der Gesetzgebung und neuer Bedrohungen.
Fazit – stressfrei auf das NIS2-Audit vorbereitet
Mit NIS2 reicht „irgendeine Schulung“ nicht mehr aus – Sie müssen Inhalt, Ablauf und Ergebnisse exakt nachweisen. Die E-Learning-Plattform 4CyberCity ermöglicht es Ihnen, diese Verpflichtung einfach und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand zu erfüllen.
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